2018년  12월 제 12차 정기운영회의 (결과)

2018. 12. 10. 오후 7시 총동문회 사무실
참석자 : 백효흠, 유선재, 일휴스님, 정창진, 홍종표, 최승태, 김현회, 김지홍, 장영미, 허양미, 공명숙, 김중태, 채필재, 김원우, 김재현, 허미숙, 이은래, 이민우, 김관태
         
회장님 인사말씀 : 2018년은 종단사태와 대동행의 활동, 성향순 법우의 별세 등 참으로 많은 일이 있었다. 아쉽고, 가슴 아팠던 한 해를 마감하고, 2019년을 힘차게 맞도록 하자.

- 안건:
1. 보고사항
2. 2019년 신년하례회 및 총회 진행에 관한 건
3. 신규 제정 규정 초안 검토
4. 2019년 대불련 캠퍼스 포교 지원금 지원의 건
5. 기타 안건 : 1)내년 일정 결정, 2)예산 집행과 관련한 사항

안 건

1. 보고사항
1) 회비 납부 안내문 발송(125명/임원진)
 - 운영위원 가운데 회비 미납한 분들의 경우 본인 직책에 맞는 회비 납부 요청
2) 군승의 날 기념식 참석(11월 30일, 군포교지원단장)
3) 대학생 포교관련 연찬회 참석(12월 5일, 전법지원단장)
4) 내년부터 진행되는 대불문화순례의 명칭을 확정하고 진행 준비
5) 대불련 마크 업무 표장 등록 진행

2. 2019년 신년하례회 및 총회 진행에 관한 건
송년법회가 취소되고 신년하례회에 이월되어 이에 대한 일시와 장소 결정

일시 : 2월 23일 토요일
장소 : 동국대학교 교직원식당 (상록원 3층 식당)

장소를 계약할 때 동국대 재직 동문을 통하여 뷔페 비용 네고 요망.
총회를 진행할 장소(강의실이나 소강당)에 대한 협조도 확인 필요
 - 총회와 신년하례회를 같은 날 진행함.(총회 장소의 경우 강의실 등 추가 확인)

3. 신규 제정 규정 초안 검토
  - 대불련총동문회 장례에 관한 규정(안) 검토 (별첨 자료 참조)
결의 사항) 이 안에 대한 운영위원회의 의견을 반영하여 수정, 보완 후 1월 운영위원회에 재의 할 것.
 
 - 포상 및 징계에 관한 규정(1월 운영위원회에 초안 제출)

4. 2019년 대불련 캠퍼스 포교 지원의 건
  - 2019년 신학기 대불련 새내기 포교 및 캠퍼스 포교용으로 활용할 ‘캠퍼스 108’ 제작과 관련 지원 검토
결의 사항) 예년의 새내기 포교 지원 금액인 200~300만원 선에 준하여 지원하도록 하고, 내년 전법지원단 예산안에 삽입하여 예산 편성 후 총회에 부의할 것.

5. 기타 안건
    1) 내년 일정 결정
 - 운영위원회 일자 결정 : 통상 매월 둘째 주 월요일
1월 14일/ 2월 11일/ 3월 11일/ 4월 8일/ 5월 7일(초파일 전 개최)/ 6월 10일/
7월  8일/ 8월 12일/ 9월  9일/ 10월 14일/ 11월 11일/ 12월 9일
결정 사항) 운영위원회는 통상 매월 둘째 주 월요일에 진행하는 것을 유지하되 내년 5월의 경우에만 초파일 전인 5월 7일에 진행하기로 한다.

 - 지부장 회의 일자 결정 : 통상 4월, 10월 둘째 주말
 1차 지부장회의 :  4월 13~14일
 2차 지부장회의 : 10월 19~20일(운영위원회 뒤로 결정)
결정 사항) 통상대로 4월과 10월에 진행하되 10월의 경우 운영위원회 후인 10월 19~20일에 진행하기로 한다.

    2) 예산 집행과 관련한 사항
결의 사항) 사)대불과 동문회의 각 사업단과 위원회의 장들이 능력과 열정을 다해 사업에 필요한 비용과 후원금을 확보하고 유치하는 것은 매우 중요하고 치하해야할 사항임. 다만, 법인의 특성상 기부금영수증을 발행할 경우 그에 필요한 증빙 처리와 회계 정리가 명확히 이루어져야 혹시 있을지 모를 법인에 대한 감사 등에 대비할 수 있음. 총회에 제출한 사업계획에 의거하여 사업을 진행하되 사업이 확대될 경우 그에 대한 의사결정 과정이나 보고가 필요함.

    3) 르메이에르 임대료 인하 요청의 건
현재 임대를 주고 있는 르메이에르 세입자에게서 임대료 10만원 요청이 들어옴. 그렇지 않을 경우 이사하겠다고 함.
결정 사항) 이 건에 대해서는 기존 임차인을 바꿀 경우 중개수수료 발생과 공실 기간 발생 등 실익이 없으므로 현 시세에 맞게 인하하기로 함. 동문회 사무실의 경우도 현 시세에 맞춰 요청 검토.

    4) 대불련 문학상 제정의 건
결의 사항) 출판위원회에서 건의한 대불련문학상 제정 건은 세부 사항이 정리되지 않은 상태이므로 내용을 정리하여 다시 부의하기로 하고, 기존 사업 계획으로 결정하고도 추진하지 못한 10.27법난 관련 역사 정리 사업의 계속 추진을 출판위원회 사업으로 하는 것을 추진하기로 함.

2019년 주요 행사와 일정
2월  5일 설날
2월 23일 총회 및 신년하례회(동국대학교 상록원 3층 식당)
4월 13~14일 :  1차 지부장회의
5월 12일 부처님 오신 날
6월 15일 ~ 16일 전국동문대회(전북지부, 예정)
9월 13일 추석
10월 19~20일 : 2차 지부장회의

6. 향후 일정        
12월 16일(일) : 장학위원회 회의(오후 3시)
12월 17일(월) : 장학생 선발 공고(예정)
12월 22일 ~ 23일 : 대불련 총회(재학생)
12월 25일(화) : 성향순 법우 49재

2019년
1월 14일 : 1차 운영위원회
1월 19일 ~ 20일 : 대불문화순례 (제 1회 : 정암사 적멸보궁 참배와 태백여행)
2월 11일 : 2차 운영위원회
2월 23일 : 정기총회 및 신년하례회(동국대학교 상록원 3층 교직원 식당)