- 일 시 : 2017년 1월 16일 (월) 오후 7시 ~

- 장 소 : 총동문회 사무실

- 참석자 : 정용학, 전명철, 한인자, 김원우, 김재현, 공명숙, 김관태, 성향순,

                김지홍, 한주영, 윤형식, 나경민 ( 12명 )

                     - 안 건 -

1. ‘2016 송년의밤’ 평가 (파일참조)

2. 2017년 신년 계획 – 각 운영위원회별 계획

3. 50주년 행사 준비 상황 보고 – 50주년 행사 준비위원회 발표

4. 전법 지원단 보고

5. 정기총회 준비

1) 각 위원회별 2017년 사업계획 및 예산 수립

-> 총동문회, (사)대불 2017년 사업계획 및 예산 수립

2) 2016년 사업실적 및 결산 작성 및 감사 승인

3) 회칙개정사항, 선출직 사퇴 확인 등

4) 총회장소 및 날짜 시간 확정

6. 기타 안건

1) 군표교지원단 정기총회 승인 전 소요예산 신청건

2) 사업위원회의 한국네잎클로버협동조합 협업 건

3) 그동안 10년간 진행된 53명찰 순례 이후 진행할 프로그램

                           - 회의록 -

  사회: 정용학 수석부회장  

1. ‘2016 송년의밤’ 평가 : 2016년 송년의 밤 예산과 결산 파일 참조

*사무총장이 공석임에 몇몇 위원장님들의 헌신적이고 자발적인 행사 진행으로 장소를

갑자기 바꾼 점 등의 혼선이 있었지만 무난하고 성대하게 행사를 마무리 했다.

앞으로도 더 많은 동문이 참석하리라 기대된다. 많은 동문이 참여하는 큰 행사이니

만큼 거기에 준하는 준비가 필요하다(정용학).

*초청장이나 리플렛은 회장님의 마지막 승인 과정을 거쳐서 하도록 하자.

공식적으로 나가는 문건에 대해서는 특히 조직의 얼굴이니 만큼 신경을 써서

제작해야 한다(김관태).

*장소를 정하는데 인원을 정확하게 파악하도록 해서 혼선이 없도록 한다(김관태).

*지방에서 오는 사람을 배려해서 날짜와 장소는 미리 예약을 하도록 한다(한인자).

-> 2017년 송년의 밤은 12월16일(토)로 정함. 장소는 대방동 보라매 공군회관

3층 그랜드홀을 미리 예약한다(나경민).

*예산은 무조건 아껴야한다고만 생각하지 말고 줄일 수 있는 것과 늘려야 할 것은

잘 파악해서 해야 한다(김관태).

*여름대회 때처럼 리플렛에 홍보를 하도록 했으면 한다. 사업비를 빼기 보다는 수입

을 올리도록 했으면 한다(김원우). -> 2017년은 50주년 행사에 진력을 쏟아야 하므로

회원들에게 부담을 주지 않기 위해서 권선을 적극적으로 하지 않았다. 자발적인 찬

조금만 받아 행사를 진행함(정용학).

2. 2017년 신년 계획 – 각 운영위원회별 계획

*50주년 행사에 총력을 다해 예산도 써야하기 때문에 다른 사업에는 예산을 줄이는

게 필요하다(정용학).

*기획위원회 2017년 사업계획(안)

미비한 제 규정 제/개정

지금까지 동문회 각종 사업과 행사 운영 과정에서 규정의 제/개정이 필요한

사항 발생

예) 각종 회의, 재정 운영, 포상 규정, 상설 혹은 특별 위원회 운영 규정 등

상반기 중 제/개정이 필요한 규정 성안, 여름대회 이전에 시행할 사항은 회장님의

재가를 받아 시행, 총회 의결이 필요한 사항은 하반기 검토 거쳐 내년 총회 상정.

*사업계획안 양식을 각운영위원장에게 보내서 예산과 사업계획 1/24일까지 받는다.

사무국 취합하여 정리한 후, 2/6(월) 임시 운영위원회의를 열어 올 예산안 통과되야

2/11 정기총회를 할 수 있다(정용학).

*진오스님이 민간외교 차원에서 베트남에 108개 화장실을 지어주는데 우리도 1개는

지어주면 좋을 거 같다. 이걸 따로 보시를 할 것인지 자비의 쌀로 할 것인지를 결정

해야할 거 같다(한인자) -> * 가급적 사업계획을 세운 안에 한해서 철저히 예산안이

통과된 안에서 사업을 체계적으로 추진할 필요가 있다. 즉흥적인 사업은 뒤에 탈이

날 수도 있다는 점을 명심하고 원칙을 지키는 자세가 필요하다(김관태) .

* 운영위원회의가 한달에 한번 밖에 안하니까 급하게 상정할 사안은 운영위원단톡방

에 올려서 소통하도록 한다(정용학).

3. 50주년 행사 준비 상황 보고 – 50주년 행사 준비위원회 발표

: 수석부회장단에서 아직 진행사항이 없음으로 설연휴 기간에 회의할 계획.

 4. 전법 지원단 보고

: 대학전법 지원단 2017년 사업계획(안) : 파일참조

5. 정기총회 준비

*총회장소 및 날짜 시간 확정 – 2월25일(토) 14시~ (한국불교역사문화기념관 2층).

*정기총회 준비: 자료집 준비 (두 사무차장과 사무국이 함께 만들기로 함).결산자료,

예산자료, 감사자료->예산결정과정은 다른 운영위의 계획을 추합하여 짜야한다.

재정위원회 결산이 감사과정을 거쳐 다음 운영위원회의때 공유될 예정.

 6. 기타 안건

1) 군표교지원단 정기총회 승인 전 소요예산 신청건은 관례대로 1분기 예산 300만원

을 지급하도록한다.

2) 사업위원회의 한국네잎클로버협동조합 협업 건 : 대불동 수익사업의 일환으로 진

행되는 불국토상조, 미래꽃화원, 삼성화재 외에 한국네잎클로버협동조합의 우리 농,

축,수산물 선물셋트 스마트폰 카다로그를 전 회원에게 발송할 예정. 반응을 보고 향후

동문들이 참여하는 협동조합으로 나갈 수 있는 토대를 마련하는 의미라고 생각하고

진행해 보기로 함.

3)10년간 진행된 53명찰 순례 이후 진행할 프로그램을 즉흥적으로 생각해서 만