2018년 11월 제 11차 정기운영회의 (결과)

2018. 11. 12. 오후 7시 총동문회 사무실
참석자 : 백효흠, 유선재, 엄재효, 김재현, 공명숙, 김지홍, 김현회, 정창진, 이은래, 최승태, 전명철, 이민우, 김관태

- 안건:
1. 보고사항
2. 2018년 송년법회 진행에 관한 건
3. 2019년 여름대회에 관한 건
4. 53명찰 순례 대체 프로그램 준비의 건
5. 기타 안건

안 건
1. 보고사항
1) 2018년 제 2차 지부장회의 진행(10.13(토) 14시 ~ 10.14(일) 정오)
2) 회비 납부 안내문 발송(125명/임원진)
3) 성향순 사무차장 대불련총동문장 (11.9 ~ 11.11)

 - 결정사항 : 대불련총동문회 장례에 관한 규정 제정 필요(2019년 총회 부의, 12월까지 초안 작성하여 운영위원회 상정할 것)
   장례에 관한 규정에는 총동문장의 대상, 기준, 경비 등에 대해 정리할 것

2. 2018년 송년법회 진행에 관한 건
    일시 : 12월 15일(토) (확정)
    1안) SK건설 지하 식당
    2안) 태고종 총무원 1층 회의실과 지하 식당

 - 결정사항 : 1안이  가장 적절함. 실내를 적절히 장엄하고 내부 프로그램을 충실하게 하여 최소 비용으로 이 시대 불교의 모범을 보일 수 있도록 준비할 것, 세부 준비는 TFT에 일임한다.
   1안이 불가능할 경우 플랜B 마련은? - 현실적으로 불가능함.

3. 2019년 전국동문대회에 관한 건
  - 지부장회의 논의 결과 2019년부터는 전국동문대회 일시를 성수기인 8월이 아닌 달로 변경하는 것도 좋다는 의견이 제기되어 일정 변경에 대한 결정이 필요함.

 - 결정사항 : 여름 극성수기인 8월을 피하는 것이 좋고 장마가 시작되는 6월 하순도 피하는 것이 좋다.
  일단 6월 15일(토)~16일(일)에 전국동문대회를 개최하는 것으로 결정하되,
  주관지부인 전북지부장님이 현지의 숙소 상황 등을 종합하여 6월 15일을 전후  각 1주일의 기간을 확인하여 가장 적절한 시간을 운영위에 제안하면 운영위 회의에서 최종 결정하기로 함.

4. 53명찰 순례 대체 프로그램 준비의 건
지부장 회의 이후 별도의 식사 자리에서 53명찰 순례를 대체할 수 있는 프로그램으로 지역 명소와 사찰 순례 1박 2일 행사 제안.
지역의 명소와 사찰을 순례하고 지역의 특별한 음식까지 체험하는 1박 2일형 순례 진행, 순례는 격월 또는 분기별 1회로 하고 지부별로 순회하며 개최, 소요비용은 일체 수익자 부담 원칙.

- 각 지역에서 지역지부가 주관하는 1박2일 순례프로그램 예시
예시) 1월 강원지부 – 정암사 적멸보궁 참배와 태백여행
         3월 경남지부 – 쌍계사와 섬진강 벚꽃길 여행
         5월 대구경북지부 – 운문사 새벽예불과 비밀의 화원 여행
         7월 충북지부 - 속리산 법주사 여행
         9월 부산지부 – 범어사와 해동 용궁사 바다 기행
        11월 전남지부 – 백양사와 단풍 여행

 - 결정사항 : 53명찰 순례 대체 프로그램으로 1박2일 프로그램 운영한다.
   우선 최초 제1회 프로그램은 시범적으로 1월 19일 ~ 20일 강원지부 주관으로 태백지역에서 진행한다.     
   이후 진행은 행사를 주관할 지부를 선정하여 순차적으로 1박 2일로 진행한다.
   당초 이 순례의 실무를 성향순, 이병정 법우가 맡기로 하였던 바 집행부와 실무진을 약간명 정하여 진행하기로 한다.
   다음 운영위원회에서 프로그램의 명칭 등 세부 사항을 정리한다.

<대불문화순례(가칭) 제 1회 정암사 적멸보궁 참배와 태백여행 계획>
일시 : 1월19일 13시 - 20일 14시
장소 : 정암사 적멸보궁 및 태백일원
숙소 : 태백청소년수련원
회비 : 성인 5만원~7만원, 미성년 5만원 이내(숙박, 석식, 조식, 중식비 포함)

1일차
한강 발원지 검룡소. 삼수령. 바람의 언덕, 낙동강 발원지 황지연못.
저녁은 태백 물닭갈비

2일차
대한민국에서 가장 높은 기차역 추전역, 정암사 적멸보궁  참배, 중식 후 해산

주관) 대불련 총동문회 강원지부   주최) 대불련 총동문회
참가자는 개별, 또는 지역별로 1월 19일 오후 1시까지 태백시에 집결.

5. 기타 안건
    1) 총무원장 취임식 관련 : 의례적 인사로 대신함
    2) 회비 관련 : 동문회비 수입이 극히 저조하여 회비 안내문 발송,
                        다양한 수입 창출 방안 필요
                       사단법인 대불의 재정비 필요.
    3) 대학전법지원단 예산 관련 : 미지급된 리모델링 비용은 모두 지급하고,
                                             소멸지회 복원 지원비는 실제 활동이 있을 때 지원.
                                             대불련 정목스님 토크콘서트 100만원 지원 결의
    4) 대동행 활동 관련 : 회장님이 향후 활동 계획을 청취하기로 함.
    5) 대불련 마크 도용사건 관련 : 업무 표장 등록을 진행하여  향후 이에 대한 법적 행정적 대응 방안 마련

6. 향후 일정        
11월 30일(금) : 장학생 접수 마감/군승파송 50주년 기념법회
12월  5일(수) : 대불련 활성화 회의(포교원 주최)
12월  8일(토) : 장학생 선발 심사
12월 10일(월) : 12월 운영위원회, 장학생 선발 공고
12월 15일(토) : 송년법회