<b>11월 운영위원회 회의보고</b>

일  시 : 2008. 11. 24(월) 19:00
장  소 : 총 동문회 사무실(새 건물)
참석자 : 전보삼(회장), 최연(총무부회장), 홍경희(상임이사), 명경미(재정위원장)
        공명숙(조직부위원장), 강손주(조직부위원장), 현병근(조직부위원장), 간사 김효빈

 제1호의 안
 전법회관 입주 보존 존치금 관련의 건
1) 각 기수별 200만원 이상 모금 확정
2) 각 기수별 책임자 진척상황 보고
  1기  ~  9기 : 전보삼(회장),      10기 ~ 15기 : 최연(총무부회장)
  16기 ~ 20기 : 손권찬(조직위원장), 21기 ~      : 강손주(조직부위원장)등
3) 총 존치금액(인테리어비용 포함):2250만원, 현재 모금액:650만원 현재부족 금액:1600만원
 <b>80학번을 제외한 학번 모금 활성화 한다. 할 수 있는 모든방법을 동원해서 모금에 노력을 기하도록 한다. </b>

 제2호의 안
 전법회관 사무실 인테리어 비용의 건
￭ 칸막이 공사 대금 2,500,000만원 납부여부
 <b>인테리어 비용은 총 동문회 경상운영비에서 지불하도록 한다. 이에 연말 연회비 납부를 독려.
 CMS와 지로를 우편으로 독려한다. </b>

 제3호의 안
 ‘자비실천의 밤’ 준비에 관한 건
￭ 일시, 장소 확정 및 프로그램 준비
  행사명에 관한 논의 ‘송년의 밤’ or ‘자비실천의 밤’
￭ 작년 행사 참고자료 첨부
 <b>12월 15일 월요일로 날짜 확정. ‘송년법회’로 이름 확정. 자세한 사항 계획서 참고.</b>

 제4호의 안
 조기의 지급범위의 관한 건
￭ 조기의 지급범위 논의
  서울:23,000원, 수도권:27,000원, 외곽:35,000원, 지방:45,000원 현재 90,000원 청구완료
  <b>회비를 납부하거나 본회에 참여하는자에 한에서 배송. 특별한 부탁시에 배송.
 겹칠 수 있는 가능성이 존재하므로 추후 근조기 하나더 제작 필요성.
 복합기 인터넷으로 빠르게 알아봐서 구입하도록. 김동건 선배님 모친상 회장님께서 연락. </b>




<b>대불련 총동문회 ‘2008 송년법회’ 계획서</b>


1. 행사개요
  일  시 : 2008. 12. 15(월)
  장  소 : 1안 = 봉은사 보우당(담당 : <b>박은자 재정부위원장</b>)
            2안 = 한국불교역사문화기념관 전통문화예술공연장
  참가비 : 동문 3만원(가족/부부동반 5만원, 초등학생 무료)
  참가예정인원 : 동문 및 가족 200여명

2. 행사일정
  -. 식전행사 : 다과 18:30 ~ 19:30
  -. 1부: 송년법회 19:30 ~ 20:10
  -. 2부: 대불련 동문 문화공연 및 20:10 ~ 21:30
          행운권 추첨
  -. 3부: 야단법석 21:30 ~

3. 세부일정
    <식전행사>
    -. 다과 18:30 ~ 19:30 / 공연장 로비
    담당: 공명숙 조직부위원장

    <1부 : 법회 19:30 ~ 20:10 / 공연장>
    사회: <b>손권찬 조직위원장</b>    집전: 미정
    - 삼귀의례
    - 반야심경 봉독
    - 3대 강령 제창
    - 인사말씀(전보삼 본회 회장)
    - 축사(내부인사) 미정
    - 격려사(내부인사) 미정
    - 법어(봉은사 주지스님 예정)
    - 대불련가
    - 사홍서원
    - 공지사항

    <2부 : 대불련 동문 문화공연 20:10 ~ 21:30 / 공연장> - <b>담당 : 현병근 조직부위원장</b>
    사회: 김유신 상임이사 예정
    섭외동문 미정 - 행운권 추첨(공연 중간중간, 선물 20~30개 증정 예정)
    - 기념촬영
    (* 공연일정은 다소 변경 될 수 있습니다)

    <3부 : 야단법석 21:30 ~ / 인근 식당> - 담당 : <b>박은자 재정부위원장</b>
    - 식사 겸 뒷풀이

4. 기타 준비사항
    - 다과에 필요한 준비물

 
  <행운권 추첨 상품 후원> - 담당 : <b>명경미 재정위원장</b>
    - 미정

  <다과> - 담당 : <b>공명숙 조직부위원장</b>
    - 떡, 음료수, 과일

  <노력봉사> - 작년과 동일
    -. 다과 3명
    -. 접수 2명
    -. 테이블 운반 2~3명

  <접수>
    담당: 재정위원회

  <홍보방법>
    -. 엽서제작 발송
    -. 식순이 적힌 안내문 제작 당일 배포

5. 예산(안)

1). 수입  1,800,000원
    동참금 30,000원 X 60명 = 1,800,000원
    후원금 미정
2). 지출  1,800,000원
  (1) 공연장 미정
  -. 대관료 미정
  -. 무대조명, 음향기기 전문가 미정
  (2) 뒷풀이 식대
  -. 미정
  (3) 다과  미정
  -. 과일 : 미정
  -. 떡 : 미정
  (4) 현수막 실내용 미정
  (5) 안내장 발송 및 제작 미정
  (6) 테이블 대여시 운송비 미정
  (7) 예비비 미정

정확하게 정해지는데로 바로 홈페이지에 공지하겠습니다.


※ 공명숙 조직부위원장님께서 저녁공양으로 32,500을 찬조해주셨습니다.

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